Carga de Calificaciones de varias Materias Print E-mail
Written by Admin Eskolare   
Tuesday, 05 May 2009 18:07

Carga de Calificaciones de varias Materias

 

     La pantalla de Carga de Calificaciones por Tipo de Examen permite cargar en el sistema las calificaciones de varias materias a la vez de forma rapida y facil con la ayuda de archivos de Excel. Esta pantalla es de gran utilidad tanto cuando se va iniciando con el sistema para cargar los datos de forma rapida, asi como cada vez que se presentan examenes y se desean publicar rapidamente las calificaciones, esta pantalla esta orientada para el uso de los administradores que a diferencia de los maestros son los que podran cargar calificaciones de todas las materias.

Aviso: Es necesario que previo a trabajar con este modulo, haya realizado la carga de administradores, maestros, alumnos, materias y clases, si aun no ha realizado esta tarea, por favor hagala antes de continuar.

 

Carga de Calif por Tipo de Examen

 

 

Carga de calificaciones por Tipo de Examen

      Para cargar las calificaciones de varias materias, debera descargar la plantilla correspondiente dando click en el texto Descargar Plantilla para Carga de Calificaciones por Tipo de Examen.

 

Plantilla Administradores

 

     Se mostrara una pantalla como la siguiente (en FireFox):

 

Descargar Plantilla

 

       El archivo descargado contendra varias hojas o pestañas:

 

Hojas

 

 

       La primer pestaña sera una hoja con instrucciones sobre el llenado de la plantilla:

Plantilla Instrucciones

 

     La segunda pestaña contendra la lista de alumnos de la institucion

 

Alumnos

       De la tercera pestaña en adelante, todas las pestañas que se muestren, tendran el nombre de una clase cada una y  en estas  hojas es donde habran de introducirse las calificaciones de los alumnos en las columnas correspondientes.

 

Plantilla Datos

 

     En estas ultimas pestañas (de la tercera en adelante) se muestran los alumnos que estan en la clase con el nombre de la pestaña,  tambien se muestra la lista de materias que conforman esta clase, aqui es donde habran de agregarse las calificaciones de cada alumno para cada materia.

    Cuando se muestren celdas en color gris, estas representaran que el alumno no tiene ninguna calificacion asignada previamente para la materia indicada en el titulo de la columna, sin embargo se pueden agregar las calificaciones en este tipo de celdas sin ningun problema.

     En el caso de que se muestran alumnos para los cuales no se les desea asignar calificacion, simplemente se ignoran y no se les agrega calificacion en la plantilla, y si hay alumnos que toman alguna de las materias mostradas y sin embargo no aparecen en el listado, debera copiar de la segunda pestaña (del listado de alumnos) el nombre de usuario y nombre del alumno y pegarlos en la pestaña con el nombre de la clase que desee y asignarles la calificacion correspondiente.

      Aviso: No intente agregar materias a alguna hoja directamente en el archivo de Excel, si desea agregar una materia a una clase,  hagalo desde la pantalla Catalogo de Clases y vuelva a descargar la plantilla para ver la materia en la plantilla.Tampoco agregue formulas de excel al archivo ya que se ignoraran.

     Despues de que llene su plantilla se debera ver parecida a la siguiente:

 

Plantilla Datos

 

     Como se puede ver en el ejemplo anterior, hay alumnos para los que no se les asigno calificacion en una o mas materias pero en las demas si, hay otro alumno (el penultimo) para el cual no se cargo ninguna calificacion, tambien hay alumnos a los que se les agrego calificacion en las celdas que estaban de color gris, y a otros alumnos no se les agrego calificacion en esas celdas de color gris.

     Tambien, no es necesario que ingrese todas las calificaciones de todos los grupos, esto lo puede hacer por fases o de acuerdo a como el area de control escolar vaya recibiendo las calificaciones para realizar varias cargas.

      Una vez que complete su plantilla, guarde su archivo, si esta utilizando Excel 2007, asegurese de seleccionar la opcion Libro de Excel 97-2003, para que tenga el formato .xls y no el nuevo formato .xlsx

 

Guardar como...

 

     Tambien, si utiliza Excel 2007, es probable que Excel le muestre una advertencia de compatibilidad de formatos, ignorela y de click en el boton Continuar.

 

Compatibilidad

 

      Despues de guardar su archivo, en el sistema, de click en el boton Examinar y localize su plantilla, selecione el Tipo de examen y de click en el boton Cargar y el sistema empezara a procesar la plantilla.

 

 

Enviar Plantilla

 

     En la plantilla que el sistema envia de regreso, podra ver si la carga fue exitosa o no.

 

Resultado

 

     Cuando la asignacion de calificacion es exitosa, las celdas se mostraran de color verde, en caso contrario, se mostraran con un color amarillo y con un comentario indicando la causa del problema.

     Si lo desea puede corroborar en las pantallas de Calificaciones por Materia y Calificaciones por Alumno, que los datos que cargo, existen en el sistema.

Aviso Importante

En el archivo de plantilla que descargue, evite realizar las siguientes acciones:

  1. Eliminar o Agregar hojas o pestañas al libro
  2. Eliminar o Agregar columnas.
  3. Modificar el nombre de las columnas
  4. Modificar el nombre de las hojas o pestañas
  5. Introducir cualquier formula de Excel
  6. Puede volver a utilizar la plantilla que creo, pero nunca utilize la plantilla que el sistema le envia de regreso con el resultado del proceso.
<< Anterior     Siguiente >>
Last Updated on Tuesday, 26 May 2009 01:16