|
3. Cargar lista de Materias Esta tarea consiste en poblar el sistema con el listado de todas las materias que se imparten en su institucion. Para efectos de esta Guia de Inicio Rapido, se realizara un ejemplo de la carga de varias Materias por lo cual se utilizara la pantalla Carga de Materias por ser mas practica. Nota: Tambien puede cargar el listado de Materias desde la pantalla Catalogo de Materias. 3.1 Descargando la Plantilla para Carga de Información Para cargar el listado de Materias debera accesar a la pantalla Carga de Materias y descargar la plantilla dando click en el texto Descargar Plantilla para Carga de Materias Se mostrara una pantalla como la siguiente (en FireFox): El archivo descargado contendra dos hojas o pestañas, la primera pestaña sera una hoja con instrucciones sobre el llenado de la plantilla: La segunda pestaña sera donde habran de introducirse los datos las materias en las columnas correspondientes. 3.2 Completando la Plantilla En las columnas de la plantilla deben introducirse los siguientes datos: - Identificador: Debera ser una clave con la que se identifique de manera unica a la materia.
- Nombre de la Materia: Como el titulo lo indica, es el nombre de la materia o asignatura.
- Observaciones: Opcionalmente, aqui podra introducir alguna nota o comentario sobre esta materia, por ejemplo, "Requiere el uso de laboratorio de Quimica".
Despues de que llene su plantilla se debera ver parecida a la siguiente: 3.3 Guardando la Plantilla Guarde su archivo, si esta utilizando Excel 2007, asegurese seleccionar la opcion Libro de Excel 97-2003, para que tenga el formato .xls y no el nuevo formato .xlsx Tambien, si utiliza Excel 2007, es probable que Excel le muestre una advertencia de compatibilidad de formatos, ignorela y de click en el boton Continuar. 3.4 Cargando la Plantilla en el Sistema Despues de guardar su archivo, en el sistema, de click en el boton Examinar y localize su plantilla, de click en el boton Cargar y el sistema empezara a procesar la plantilla. 3.5 Revisando la Plantilla procesada En la plantilla que el sistema envia de regreso, podra ver en si la carga fue exitosa o no. Si la carga fue exitosa, todas el listado de materias se mostrara en color verde, si no fue exitosa, se mostrara en color amarillo o rojo. Nota: Si algun registro no se mostro en color verde, debera corregir el problema y volver a cargar la plantilla ya que no se cargara ningun dato de la plantilla hasta que este correcta. 3.6 Verificando la Carga de Datos Por ultimo podra dar click en el boton Actualizar del panel para refrescar los datos de este. Tambien, si lo desea puede corroborar en la pantalla de Catalogo de Materias, que los datos que cargo, existen en el sistema.
Aviso Importante: En el archivo de plantilla que descargue, evite realizar las siguientes acciones: - Eliminar o Agregar hojas o pestañas al libro
- Eliminar o Agregar columnas en la pestaña Plantilla.
- Modificar el nombre de las columnas
- Modificar el nombre de las hojas o pestañas
- Puede volver a utilizar la plantilla que creo, pero nunca utilize la plantilla que el sistema le envia de regreso con el resultado del proceso.
|
